Datenschutzerklärung

Wir setzen auf Transparenz und erklären daher in unserer Datenschutzerklärung, wie wir mit deinen Daten umgehen.

Sie wurde in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 (“GDPR”) und allen damit verbundenen Rechtsvorschriften sowie dem britischen Datenschutzgesetz (2018) verfasst.

Inhalt:

Warum wir deine Daten sammeln

Als Personalberatung ist es unsere Mission, dich bei der Suche nach einer neuen Position zu unterstützen und dich mit einem Arbeitgeber zusammen zu bringen, der dich respektiert und schätzt.

Wir sammeln also deine Daten, um Aufgaben unseres Kerngeschäfts nachgehen zu können. Dazu zählt u.a.

  • Das Speichern und Aktualisieren deiner Daten, um dir aktuelle und zukünftige Stellen vorstellen zu können.
  • Die Vorstellung deiner Person bei aktuellen und potenziellen Kunden sowie das Management des Recruitingprozesses.
  • Auswertung deines Feedbacks zu Simply Different Consulting Ltd und unserem Service.

Welche Daten wir sammeln

Simply Different Consulting Ltd sammelt die folgenden Daten:

  • Daten, die du beim Ausfüllen von Formularen auf unserer Seite (z.B. dem Kontaktformular) angibst.
  • Daten, die der Identifizierung dienen; inkl. vollständiger Name, Geburtsdatum, E-mail-Adressen, Telefonnummern, Wohnanschrift, Nationalität (ausschließlich zum Zweck der Beurteilung der Notwendigkeit eines Visums oder anderer Arbeitsgenehmigungen), Lebenslauf (“CV”), öffentliche Social-Media-Profile wie z.B. LinkedIn oder Xing.
  • Sonstige personenbezogene Daten, einschließlich Informationen zu Fähigkeiten, Erfahrungen, derzeitiger Arbeitgeber, derzeitige Tätigkeit, Präferenzen, Gehaltsbedingungen z.B.  aktuelles Gehalt und Zielgehalt, sowie Informationen, die von unseren Kunden angefordert werden, z.B. Referenzen oder Abschlusszeugnisse.
  • Wenn du mit uns im Kontakt bist (oder aufnimmst), können wir unseren Austausch aufzeichnen.
  • Einzelheiten über deinen Besuch auf unserer Website, die von dir angeschauten Seiten und die Ressourcen, auf die du zugreifst oder runterlädst, einschließlich, aber nicht ausschließlich, Verkehrs- und Standortdaten.

Wie wir diese Daten sammeln

Simply Different Consulting Ltd erhebt diese Daten auf die folgenden Arten:

  • Du kontaktierst uns über eines unserer Kontaktformulare auf unserer Website (simplydifferent.io), per E-Mail oder Telefon.
  • Du bewirbst dich auf Stellenanzeigen, die wir auf unserer Website oder auf externen Jobportalen (z.B. LinkedIn, Monster oder TotalJobs) veröffentlichen, oder aus eigener Initiative.
  • Du hast mit uns über dein Interesse an einer neuen Position, Marktentwicklungen (z.B. neue Technologien und Branchen) oder damit zusammenhängenden Themen (z.B. Gehaltsbedingungen und Karrieremöglichkeiten) gesprochen und uns deinen Lebenslauf, deine Bewerbung oder andere personenbezogene Daten übermittelt.
  • Du registrierst dich online bei uns.
  • Du beteiligst dich freiwilling an einer Kundenumfrage oder gibst per Email, Telefon oder über Bewertungsplattformen (z.B. Google, Glassdor und Trustpilot) Feedback zu unserem Service und/oder unsere Unternehmung.
  • Wir haben dein Profil in einer Datenbank, auf einer Social-Media-Plattform (z.B. LinkedIn und Xing) oder einem Jobportal gefunden, wo du dich registriert und deinen Lebenslauf und/oder andere Angaben hochgeladen hast, und nehmen auf dieser Grundlage Kontakt mir dir auf.
  • Durchführung von Überprüfung zu deiner Position (z.B. Background Checks), sofern diese von unseren Kunden gefordert werden.
  • Du wurdest uns von einem Dritten, z.B. einem Kunden, einem Kollegen oder einem Geschäftspartner, empfohlen.
  • Du nutzt oder besuchst unsere Website über die Cookies deines Browsers.

Wie wir deine Daten speichern und für wie lange

Unabhängig von der Art und Weise, wie wir deine Daten erhalten haben, werden diese sicher in unserem CRM-System gespeichert. Natürlich kannst du jederzeit eine Anfrage an uns richten, dass wir dir Auskunft dazu geben, welche Informationen wir zu deiner Person haben und woher diese stammen.

Simply Different Consulting Ltd speichert deine Daten sicher für drei aufeinanderfolgende Jahre in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates.

Ein Grund  für diesen Zeitraum ist, dass es unsere Mission ist, andauernde Beziehungen zu unseren Kandidaten und Kunden aufzubauen. Unserer Erfahrung nach ist es daher durchaus wahrscheinlich, dass wir immer noch in Verbindung sein werden.

Außerdem – und wir hoffen es nicht – bist du vielleicht dann auch noch auf der Suche nach einer neuen Herausforderung.

In diesem Zusammenhang möchten wir deine Daten auch regelmäßig aktualisieren. Je genauer die Informationen sind, die wir zu dir haben, desto besser können wir dir Stellen vorstellen, die zu deinen Erfahrungen und Präferenzen passen.

Nach drei Jahren werden wir deine Daten vollständig aus unserem System löschen, es sei den, wir sind auch weiterhin noch in Kontakt. Natürlich kannst du jederzeit die Löschung deiner Daten fordern. Dazu sende uns deine Anfrage schriftlich per Email an info@simplydifferent.io .

Warum und wie wir deine Daten verarbeiten

Gemäß der DSGVO stützen wir uns bei der Verarbeitung deiner persönlichen Daten auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

(a) Erfüllung eines Vertrags – wenn wir deine persönlichen Daten verarbeiten müssen, um unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag mit dir zu erfüllen oder um auf deinen Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, um einen Vertrag mit uns zu schließen;

(b) Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung – wenn wir deine persönlichen Daten verarbeiten müssen, um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen.

(c) Unsere berechtigten Interessen oder die einer dritten Partei – einschließlich:

  • Bereitstellung unserer Dienstleistungen an dich;
  • Beantwortung deiner Anliegen und Anfragen;
  • die Optimierung der Leistung unserer Website und der Benutzerfreundlichkeit;
  • dich über unsere Dienstleistungen zu informieren und;
  • Sicherstellung, dass unser Dienstleistung und Geschäftsprozesse effizient durchgeführt werden.

(d) Zustimmung. Unter bestimmten Umständen werden wir dich um deine Zustimmung bitten, deine persönlichen Daten in einer bestimmten Art und Weise zu verarbeiten. Zum Beispiel, wenn du ein Benutzerprofil erstellst oder  dich für unsere Job Alerts oder andere Inhalte registrierst. Soweit wir deine persönlichen Daten auf der Grundlage deiner Einwilligung verarbeiten, hast du natürlich das Recht, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Als Personalberatung haben wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung deiner Daten, um sicherzustellen, dass wir unsere Dienstleistung erbringen können – indem wir unseren Kunden helfen, ihren Personalbedarf zu decken – und um unseren Service zu verbessern und zu erweitern.

Wie unter “Warum wir deine Daten sammeln” erläutert, ist es unsere tägliche Aufgabe, unseren Kunden Kandidaten für eine Vielfalt von Vakanzen und auf der Grundlage von Festanstellungen und einzelnen Projekten vorzustellen.

Dazu ist es notwendig, dass wir die Daten der Kandidaten speichern, auf dem neuesten Stand halten und unseren Kunden zur Verfügung stellen können.

Häufig sind die von uns verarbeiteten Daten bereits online verfügbar (z. B. auf LinkedIn oder Xing) oder in einem Lebenslauf enthalten, den uns ein Bewerber direkt oder über eine Jobportal zur Verfügung gestellt hat. Wenn zusätzliche Informationen benötigt werden, um eine Bewerbung oder Vorstellung zu vervollständigen, werden wir den Kandidaten vorab danach fragen.

Wir respektieren die Privatsphäre unserer Kandidaten und geben nur die Daten weiter, die für die Vorstellung bei unseren Kunden und für den Rekrutierungsprozess erforderlich sind.

Gleichzeitig sind wir gesetzlich verpflichtet, einige wichtige Informationen über dich aufzubewahren. Das gilt für den Fall, dass

  1. du erfolgreich von einem unserer Kunden für eine feste oder befristete Stelle eingestellt werden.
  2.  wir uns gegen eventuelle Rechtsansprüche verteidigen müssen.
  3. wir Wirtschaftsprüfern oder Behörden Nachweise vorlegen müssen.

Mit wem wir deine Daten teilen

Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, deine Bewerbung ist erfolgreich und wir unterbreiten dir ein Stellenangebot im Auftrag unseres Kunden. In diesem Fall dürfen wir wir deine Daten an frühere Arbeitgeber für Referenzen zu deiner Person, an unseren Anbieter von Personalüberprüfungen, um die erforderlichen Überprüfungen durchzuführen (einschließlich einer Überprüfung des Strafregisters), und an unsere Kreditauskunftsagentur weitergeben.

Marketing

Wenn du eingewilligt hast, Marketingmitteilungen von uns zu erhalten, können wir deine persönlichen Daten verwenden, um dir gezielte E-Mails zu Marketingzwecken zu kommen zu lassen.

Wenn du dem zugestimmt hast, können wir deine Daten beispielsweise verwenden, um dich mit relevanten Informationen auf dem Laufenden zu halten (z. B. Job-Alerts, Neuigkeiten zum Markt oder Weiterbildungsmöglichkeiten).

Wir können dich auch mit besonderen Ankündigungen kontaktieren (z. B. Einladungen zu Networking-Events oder Hackathons in deiner Region), die dir einen zusätzlichen Zugang zu Fachwissen und Märkten verschaffen, die für dich relevant sind. Natürlich kannst du dich jederzeit gegen die Datenverarbeitung und/oder Marketing-Updates entscheiden und deine Zustimmung widerrufen. Schick uns einfach eine E-Mail mit deiner Anfrage an info@simplydifferent.io.

Welche Rechte du zum Schutz deiner Daten hast

Wir möchten sicherstellen, dass du über alle deine Datenschutzrechte informiert bist.

Jeder Nutzer kann auf Folgendes bestehen:

Das Recht auf Zugang: Du hast das Recht, bei Simply Different Consulting Ltd Kopien deiner persönlichen Daten anzufragen.

Das Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht, dass Simply Different Consulting Ltd auf deine Anfrage hin, die Daten korrigiert, die du für unrichtig hälst. Du hast auch das Recht, dass wir die Daten vervollständigen, die du für unvollständig hälst.

Das Recht auf Löschung: Du hast das Recht zu verlangen, dass Simply Different Consulting Ltd deine persönlichen Daten unter bestimmten Bedingungen löscht.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du hast das Recht zu verlangen, dass Simply Different Consulting Ltd die Verarbeitung deiner persönlichen Daten unter bestimmten Bedingungen einschränkt.

Das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen: Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner persönlichen Daten durch Simply Different Consulting Ltd unter bestimmten Bedingungen zu widersprechen.

Das Recht auf Übertragbarkeit von Daten: Du hast das Recht, unter bestimmten Bedingungen zu verlangen, dass Simply Different Consulting Ltd die von uns erhobenen Daten an eine andere Organisation oder direkt an dich übermittelt.

Sofern du eine Antrag stellst, haben wir einen Monat Zeit, um dir zu antworten. Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, kontaktiere uns bitte per E-Mail (an info@simplydifferent.io) oder ruf uns an unter +49 157 349 00 349.

Was sind Cookies?

Cookies sind Textdateien, die auf deinem Computer abgelegt werden, um Standardinternetprotokolldaten und Informationen zum Besucherverhalten zu sammeln. Wenn du unsere Websites besuchst, können wir mit Hilfe von Cookies oder ähnlichen Werkzeugen automatisch Informationen über dich sammeln.

Weitere Informationen findest du unter allaboutcookies.org.

Wie wir Cookies verwenden

Wir verwenden auf unserer Website notwendige und funktionale Cookies.

Diese verwenden wir, um deine Aktivitäten zu verfolgen und dir den Besuch unserer Website so angenehm wie möglich zu gestalten. Wir können die Informationen von Cookies verwenden, um sicherzustellen, dass wir dir bei deinem nächsten Besuch Optionen anbieten, die auf deine Präferenzen zugeschnitten sind.

Wir können Cookies auch zur Analyse des Datenverkehrs und für Werbezwecke verwenden.

Wie du Cookies verwalten kannst

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass er keine Cookies annimmt, und auf der oben genannten Website erfahren, wie du sie aus deinem Browser entfernst. In einigen Fällen kann es jedoch vorkommen, dass einige Funktionen unserer Website dann nicht mehr funktionieren.

Datenschutzrichtlinien anderer Websites

Die Website von Simply Different Consulting Ltd kann Links zu anderen Websites enthalten. Wenn du also auf einen Link zu einer anderen Seite klickst, sollten du deren Datenschutzrichtlinien lesen.

Wie du uns kontaktieren kannst

Wir wollen bei der Erfassung und Verwendung deiner persönlichen Daten die höchsten Standards erfüllen.

Wenn du jedoch der Meinung bist, dass wir diese Standards nicht einhalten und dich daher beschweren möchtet, sende uns eine E-Mail an info@simplydifferent.io mit deinem Anliegen oder ruf uns an unter +49 157 349 00 349.

Wenn du mit unserer Antwort nicht zufrieden bist, hast du das Recht, dich beim Information Commissioner’s Office zu beschweren (sofern du in Großbritannien wohnhaft bist). Jedes Land hat seine eigene Aufsichtsbehörde. Sofern du also nicht irgendwo in Großbritannien wohnst, wende dich bitte an die Behörden des Landes, in dem du ansässig bist.

Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinien

Simply Different Consulting Ltd überprüft seine Datenschutzrichtlinien regelmäßig und veröffentlicht etwaige Aktualisierungen hier.

Diese Datenschutzrichtlinien wurde zuletzt am 01.01.2023 aktualisiert.

Wenn du Fragen zur Datenschutzerklärung von Simply Different Consulting Ltd oder zu den von uns über dich gespeicherten Daten hast, oder eines deiner Datenschutzrechte ausüben möchtest, zögere nicht uns zu kontaktieren.

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